Informácie o ochrane osobných údajov
Tieto informácie o spracúvaní a ochrane Vašich osobných údajov v zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej spolu len „Právne predpisy o ochrane údajov“) vysvetľujú, kto sme, prečo a ako spracúvame osobné údaje, aké sú Vaše práva v prípade, ak ste osobou dotknutou týmto spracúvaním, a ako nás môžete v prípade potreby kontaktovať.
1. Kto sme
Sme Nadácia Aevis, so sídlom Rybnícka 3951, 06901 Snina, IČO: 17077265, DIČ: 2021240892, zapísaná v registri nadácií Ministerstva vnútra SR pod číslom 203/NA-96/297 (ďalej len „Organizácia“ „My“ alebo „Nás“), ktorej verejnoprospešným účelom je podpora ochrany životného prostredia so zvláštnym zreteľom na záchranu a obnovu prirodzených lesov a nezisková organizácia Aevis n.o, so sídlom Rybnícka 3951, 06901 Snina, IČO: 50286081, DIČ: 2120260978, zapísaná v registri neziskových organizácií Okresného úradu Prešov, registračné číslo: OVVS-512/2016-NO (ďalej len „Organizácia“ „My“ alebo „Nás“), ktorá poskytuje všeobecne prospešné služby v rámci ochrany divokej prírody, zachovania prírodných a kultúrnych hodnôt a podpory miestnych komunít a regionálneho rozvoja.
Ako získavame a spracúvame osobné údaje
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom:
(i) Zasielania newsletterov s aktuálnymi informáciami o našich aktivitách, kampaniach a podujatiach
(i) Postavenie: Organizácia tieto údaje spracúva v pozícii prevádzkovateľa
(ii) Právny základ: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov alebo je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorými sú zasielanie newsletterov o podobných akciách dotknutej osobe, ktorá (i) kontaktné údaje poskytla v súvislosti s podobným podujatím alebo petíciou; (ii) s ktorou existuje zmluvný vzťah; alebo (iii) ktorá si komunikáciu sama vopred preukázateľne vyžiadala. V prípade elektronickej komunikácie budete mať vždy možnosť namietať (napr. prostredníctvom „unsubscribe“ hyperlinku).
(iii) Dotknuté osoby: Jednotlivci, ktorí sa prihlásili na odber našich informačných newslettrov.
(iv) Kategórie osobných údajov: Meno a e-mailová adresa.
(v) Doba uchovávania: až do odvolania súhlasu alebo odhlásenia sa z odberu noviniek.
(ii) Sociálne médiá
(i) Postavenie: Organizácia tieto údaje spracúva v pozícii prevádzkovateľa, resp. spoločný prevádzkovateľ spolu s prevádzkovateľom sociálnej siete.
(ii) Účel: Komunikácia na platformách sociálnych sietí, reagovanie na vaše správy a zdieľanie nášho obsahu.
(iii) Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorými sú komunikácia s dotknutými osobami na sociálnych sieťach a informovanie o aktivitách Organizácie.
(iv) Dotknuté osoby: Jednotlivci, ktorí sa zapájajú do diskusií pod našimi príspevkami na sociálnych sieťach alebo s nami cez sociálne siete inak komunikujú alebo interagujú.
(v) Kategórie osobných údajov: Verejné informácie o profile, história interakcií.
(vi) Doba uchovávania: Pokiaľ nás sledujete alebo s nami spolupracujete na sociálnych sieťach.
(iii) Spracovanie petícií, hromadných pripomienok a stanovísk
(i) Postavenie: Organizácia tieto údaje spracúva v pozícii prevádzkovateľa.
(ii) Účel: Výkon petičného práva a činnosť smerujúca k jej výkonu, najmä overenie podpisov na našich petíciách a informovanie o priebehu a výsledkoch petičných kampaní.
(iii) Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (povinnosti stanovené zákonom č. 85/1990 Zb. o petičnom práve pri výkone petičného práva podľa čl. 27 Ústavy Slovenskej republiky).
(iv) Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktoré podpisujú naše petície.
(v) Kategórie osobných údajov: Meno, adresu pobytu, podpis, názov právnickej osoby, e-mailová adresa, ďalšie informácie poskytnuté počas podpisovania petície.
(vi) Doba uchovávania: Údaje uchovávame iba do momentu, kedy je potrebné uchovávať osobné údaje na daný účel.
(iv) Účasť podporovateľov
(i) Účel: Vedenie databázy našich priaznivcov a podporovateľov, čo nám umožňuje efektívnejšie s vami komunikovať a prispôsobiť náš obsah vašim záujmom, uzatváranie a evidencia darovacích zmlúv s podporovateľmi.
(ii) Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, ktorými sú komunikácia s podporovateľmi Organizácie, alebo spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, medzi dotknutou osobou a Organizáciou. Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov pri darovaní svoje 2% z dane Organizácii a vo Vyhlásení o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby vyjadrila súhlas so zaslaním údajov prijímateľovi podielu zaplatenej dane.
(iii) Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktoré sú podporovateľmi Organizácie.
(iv) Kategórie osobných údajov: Meno, e-mailová adresa, kontaktné údaje, história interakcií, preferencie, trvalý pobyt a číslo bankového účtu.
(v) Doba uchovávania: Pokiaľ zostanete aktívnym podporovateľom alebo pokiaľ nepožiadate o vymazanie svojich údajov. Ak ste náš pravidelný darca, Vaše osobné údaje spracúvame počas trvania zmluvy a po jej zániku do uplynutia premlčacej lehoty na uplatnenie práv zo zmluvy, najmenej však päť rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu.
(v) Organizácia podujatí
(i) Účel: Organizácia a správa podujatí vrátane zasielania pozvánok, registrácie účastníkov a poskytovania informácií súvisiacich s podujatím.
(ii) Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, alebo dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (v závislosť od povahy podujatia).
(iii) Dotknuté osoby: Fyzické osoby, ktoré sa registrujú na naše podujatia alebo sa na nich zúčastňujú.
(iv) Kategórie osobných údajov: Meno, e-mailová adresa, kontaktné údaje, informácie o registrácii na podujatie, fotografie a videá z podujatí.
(v) Doba uchovávania: Až do ukončenia podujatia a potom počas primeraného obdobia na správu následnej komunikácie a spätnej väzby, pokiaľ nie je poskytnutý ďalší súhlas na priebežné aktualizácie o ďalších podujatiach.
Vo všetkých z týchto prípadov sme Vaše osobné údaje mohli získať priamo od Vás, napríklad cez našu webovú stránku, cez naše účty na sociálnych sieťach, pri osobnom vyplnení dotazníka alebo pri inej príležitosti.
Okrem osobných údajov môžeme získavať a následne spracúvať ďalšie údaje a informácie, ktoré nám oznámite alebo ktoré vyplývajú z našej vzájomnej komunikácie cez telefón, e-mail, našu webovú stránku, sociálne siete alebo iné prostriedky.
2. Prenos do tretích krajín a príjemcovia
Osobné údaje nebudeme poskytovať žiadnej tretej strane okrem prípadov, (i) ak je to potrebné na vykonávanie vyššie uvedených činností (napr. spoločnosti Brevo a Péče o dárce na zasielanie newslettrov); (ii) v súlade so zdokumentovanými pokynmi dotknutej osoby; alebo (iii) ak je to nevyhnutné z dôvodu zabezpečenia súladu s Právnymi predpismi o ochrane údajov alebo inými právnymi predpismi, ktorými sme viazaní, a v takom prípade budeme (v rozsahu povolenom zákonom) informovať dotknutú osobu, najmä na základe rozhodnutia súdu resp. iných štátnych orgánov oprávnených požadovať ich zverejnenie a/alebo sprístupnenie a na základe resp. v súlade s povinnosťou uloženou príslušnými právnymi predpismi.
Osobné údaje nebudeme prenášať do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, pokiaľ to nebude v súlade s Právnymi predpismi o ochrane údajov, najmä po podpise štandardných zmluvných doložiek alebo, ak to je relevantné, na základe rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA.
V rámci spracúvania osobných údajov na účel odberu noviniek alebo spravodajského newslettra môžu mať k Vašim údajom prístup jedine zamestnanci alebo poverení poskytovatelia služieb. Ich úlohou je poskytovať nám služby v oblasti správy nášho informačného systému alebo iné služby zabezpečujúce riadny chod a koordináciu činnosti Organizácie. Vaše osobné údaje môžu byť tiež nevyhnutnom rozsahu sprístupnené tretím stranám, ktoré sa priamo spolupodieľajú na našej činnosti, a to najmä v rámci našich nadačných fondov (bližšie informácie sú dostupné na www.aevis.org) a občianskej iniciatíve MY SME LES (bližšie informácie sú dostupné na www.mysmeles.sk).
3. Automatizovaný systém rozhodovania, profilovanie
Organizácia nevykonáva žiadne automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania.
4. Povinnosť poskytnúť osobné údaje
Poskytnutie akýchkoľvek osobných údajov nie je povinnosťou a dotknutá osoba to môže slobodne odmietnuť. V určitých prípadoch však môže neposkytnutie údajov znamenať nemožnosť zúčastniť sa na predmetnej činnosti (napr. nemožnosť zúčastniť sa na výkone petičného práva).
5. Ako dlho spracúvame Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje spracúvame len na dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, pre ktorý boli Vaše osobné údaje získané. Osobné údaje spracúvame po dobu päť rokov od ich získania pokiaľ iná doba uchovávania nevyplýva zo všeobecne záväzných právnych predpisov alebo Vám nebola oznámená.
Po uplynutí tejto doby budú Vaše osobné údaje vymazané, s výnimkou prípadov kedy je ich ďalšie spracúvanie potrebné za účelom zabezpečenia súladu s našimi zákonnými povinnosťami alebo z iných oprávnených dôvodov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
6. Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte niekoľko práv uvedených nižšie.
Dotknuté osoby majú nasledujúce práva (v súlade s Právnymi predpismi o ochrane údajov) :
(i) Právo na prístup: Dotknuté osoby majú právo požadovať kópiu svojich osobných údajov.
(ii) Právo na opravu: Dotknuté osoby majú právo požadovať opravu akýchkoľvek nepresných informácií.
(iii) Právo na vymazanie: Dotknutá osoba má za určitých podmienok právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov.
(iv) Právo na obmedzenie spracovania: Dotknuté osoby majú právo požadovať za určitých podmienok obmedzenie spracovania svojich osobných údajov.
(v) Právo namietať proti spracúvaniu: Dotknuté osoby majú za určitých podmienok právo namietať proti spracovaniu svojich osobných údajov.
(vi) Právo na prenosnosť: Dotknuté osoby majú právo za určitých podmienok požadovať prenos svojich osobných údajov inej organizácii alebo priamo im.
(vii) Právo podať sťažnosť na príslušnom orgáne: Dotknuté osoby majú právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, dozor@pdp.gov.sk Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky je orgánom štátnej správy, ktorý vykonáva dozor nad ochranou osobných údajov na území Slovenskej republiky. Úrad je oprávnený zaoberať sa Vašimi sťažnosťami týkajúcimi sa spracúvania Vašich osobných údajov. Zároveň Vám Úrad môže poskytnúť ďalšie informácie o Vašich právach a povinnostiach v súvislosti s Vašimi osobnými údajmi.
Ktorékoľvek z vyššie uvedených práv môžete uplatniť zaslaním správy na náš e-mail: info@aevis.org alebo na našu adresu: Aevis n.o., Rybnícka 3951, 069 01 Snina
Prosíme berte na vedomie, že pred tým, ako Vám v tejto súvislosti poskytneme akékoľvek informácie, sme za účelom overenia Vašej totožnosti oprávnení požiadať Vás o doplnenie údajov a informácií.
7. Zmeny týchto informácií
Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke a, ak to bude nevyhnutné, budú Vám zároveň oznámené prostredníctvom e-mailu.
Tieto informácie boli vydané dňa 18.6.2024.
